Архивы МИД России в своём истоке относятся к периоду создания Коллегии иностранных дел, образованной по указу Петра I в 1720 году.
В настоящее время Архивы МИД структурно входят в состав Историко-документального департамента МИД России.
Архивы в международной дипломатической практике
Дипломатические архивы – это совокупность документальных материалов, собранных в результате деятельности Министерства иностранных дел и его заграничных представительств.
- В международной практике понятие дипломатического архива закреплялось главным образом за архивами дипломатов и консульских представительств.
Согласно Венской конвенции 1961 года архивы и документы дипломатических представительств неприкосновенны в любое время и независимо от их местонахождения.
Архивы МИД – задачи
- Государственный учёт.
- Хранение.
- Систематизация.
- Использование и публикация архивных документов МИД России.
- Осуществление функций депозитариев международных договоров.
- Развитие сотрудничества в области архивного дела с зарубежными странами.
- Подготовка оперативных исследований и ретроспективных обзоров.
Из истории Московского архива КИД
Московский архив Коллегии иностранных дел стал первым в России историческим архивом, включившим древнейшие документальные памятники отечественной истории.
Его наследниками являются:
- Архив внешней политики Российской Империи.
- Архив внешней политики Российской Федерации.
- Государственный архив Российской Федерации.
- Российский государственный архив древних актов.
- Российский государственный исторический архив (Санкт – Петербург).
Архивы МИД России – из истории
- Архивы МИД отражают информацию начиная с Посольского приказа и даже с периода становления Древней Руси.
О том, что Царский архив являлся прежде всего дипломатическим архивом, свидетельствует тот факт, что в начале XVII столетия он перешел в ведение Посольского приказа, став основой архива последнего.
Уже в 1614 году дьяком Даниловым под руководством окольничего князя Мезецкого составляется, по всей видимости, первая опись архива Посольского приказа.
Ее выдающееся значение заключается в том, что она дает возможность реконструировать русский дипломатический архив, каким он был в начале XVII века.
Московский пожар 1626 года нанес невосполнимый ущерб архивам московских приказов, в том числе и Посольского.
Вскоре после пожара последовал царский указ, предписывающий окольничему Федору Леонтьевичу Бутурлину, дьякам Ивану Болотникову и Григорию Нечаеву немедленно переписать сохранившийся дипломатический архив.
- В 1659 году опись 1626 года была использована для розыска документов к готовившемуся в Записном приказе историческому официозу – Степенной книге.
Время шло, Посольский приказ активно выполнял свои внешнеполитические функции, создавая горы бумаг. В начале XVIII века со всей остротой встал вопрос об их разборе.
В 1720 году Алексей Почайнов на основе специальной инструкции приступил к новому описанию архива.
- Перед ним тогда стояла задача – описать в первую очередь бумаги последних лет, что и было им успешно сделано к 1724 году.
В 1720 году архив Посольского приказа перешел в ведение Коллегии иностранных дел.
В 1724 году был впервые утвержден штат архива, состоявший из шести человек во главе с коллежским асессором Петром Курбатовым.
- В течение последующих двадцати лет сотрудниками архива была проделана серьезная работа по упорядочению материалов.
Во-первых, в специальную группу были выделены и подписаны договоры Древней Руси, Московского царства, России.
Во-вторых, выделены в самостоятельную группу и описаны по странам официальные акты иностранных государств.
То же самое было проделано в отношении статейных списков и дипломатической переписки.
Новый этап в истории архива начиная с 1744 года
Новый этап наступил с назначением первым официальным его директором М.Г. Собакина в 1744 году, который занимал эту должность на протяжении 28 лет.
- Можно много говорить о деятельности этого архивиста по упорядочению и описанию дипломатических бумаг.
Он впервые осторожно поставил перед руководством Коллегии иностранных дел вопрос о делении всего документального комплекса архива на две части: историческую и оперативную, проводя грань между ними – 1700 год.
Такой подход создавал предпосылки для использования исторической части архива в исследовательской работе.
Миллер – 1766 год
То, что не удалось Собакину, в значительной мере удалось Г.Ф. Миллеру, назначенному управляющим Московским архивом Коллегии иностранных дел (МАКИД) в 1766 году.
Этот выдающийся для масштабов XVIII века историк, блестящий знаток российских архивов, человек, воспитанный в духе рационального мировоззрения, сделал необычайно много для дальнейшего становления архива дипломатического ведомства.
Во-первых, ему удалось подобрать и воспитать профессиональные кадры архивистов.
Это были начинавшие свою творческую жизнь библиографы и историки Соколовский, Стриттер, Бантыш-Каменский и Малиновский.
- В архиве проходило их становление и развитие как архивистов и историков, а также как государственных служащих.
Стриттер стал автором первого в России исторического труда, посвященного истории государства Российского.
Бантыш-Каменский – выпускник Московского университета. Знаток многих языков. Библиограф и археограф. Проработал в МАКИД 52 года. Около 20 лет – на посту директора архива.
Малиновский стал главным советником и консультантом Карамзина в период его работы над “Историей государства Российского”.
Во-вторых, архив осуществил окончательную систематизацию всего документального массива.
На основе специальной схемы классификации, разработанной сотрудниками архива, были выделены тематические документальные комплексы, позволявшие оперативно находить нужную архивную информацию.
Классификация сохранилась практически в неизменном виде до наших дней, выполняя те функции, которые были заложены в нее еще во второй половине XVIII века.
В-третьих, фактически полностью было завершено описание всех материалов архива.
- Составленные ими описи разительно отличались по своему научному уровню от предшествующих.
Многие из этих описей до сих пор являются для архивистов и исследователей надежным поисковым и учетным документом.
В-четвертых, подчинили свою архивную работу задачам российской внешней политики.
- Это отчетливо видно при сопоставлении подготовленных в архиве информационных документов типа обзоров архивных материалов с внешнеполитическими событиями второй половины XVIII – начала XIX века.
Появились “Выписка из всех дел, происходивших между Российской и Турецкой империями”, “Выписка о караванах в Китай”, “Дипломатическое собрание дел Посольского двора” и многие десятки других документальных исторических обзоров.
В-пятых, впервые реально прорвали барьер ведомственного характера МАКИД.
- Именно при них и с их участием из архива начинают широко публиковать исторические документы, их обзоры и описания.
Можно упомянуть многотомную “Древнюю российскую вивлиофику” Новикова.
Целые тома которой были отведены под публикацию документов из архива.
Многостраничные приложения к “Истории Российской” М.М.Щербатова с текстами документов из того же архива.
В начале XIX века под руководством государственного канцлера графа Н.П. Румянцева публикация исторических документов из архива на какое-то время стала едва ли не главным в деятельности МАКИД.
Пришли новое поколение архивистов
- Будущий выдающийся археограф Строев.
- Блестящий специалист в области вспомогательных исторических дисциплин Калайдович.
- Они вместе с Малиновским на базе созданной при архиве Комиссии печатания государственных грамот и договоров подготовили монументальное до сих пор не имеющее у нас в России аналогов пятитомное “Собрание государственных грамот и договоров”.
Тысячи помещенных здесь исторических материалов XII-XVII веков стали поистине выдающимся вкладом в источниковедение и археографию отечественной истории.
Собрание стало и важным средством пропаганды истории российской государственности и дипломатии.
- Архивы МИД России – рассказала об этом Н.Н. Гильмутдинова на idd.mid.ru/archive/about_archive.php