Протокол

• Протокол изначально означал документ, фиксирующий какое-либо событие, факт или договорённость.
• Позднее протоколом стали называть документ, фиксирующий порядок, например, протокол проведения дипломатической встречи.

От др. греч. «protokollon», изначально — правила оформления документов.

Протокол в сфере международных отношений

Дипломатический протокол — совокупность общепринятых правил, традиций и условностей, соблюдаемых правительствами, ведомствами иностранных дел, дипломатическими представительствами, официальными лицами в международном общении.

Структура и функции Департамента государственного протокола МИД РФ

Департамент государственного протокола (ДГП) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации.

Департамент осуществляет контакты с иностранными партнерами с учетом общепринятых в международной практике протокольных норм, положений Венской конвенции о дипломатических сношениях от 18 апреля 1961 года, уровня двусторонних отношений и принципа взаимности.

Основные функции Департамента распределены между пятью отделами

Отдел визитов на высшем и высоком уровнях

• Обеспечивает организационно-протокольную подготовку.
• Работа с иностранными подготовительными и передовыми группами.
• Сопровождение визитов в Российскую Федерацию глав зарубежных государств и правительств, министров иностранных дел зарубежных государств и руководителей международных организаций.
• Подготовка и согласование соответствующих проектов распоряжений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации по приему в стране высоких зарубежных гостей.
• Особое внимание уделяется обеспечению единства протокольной практики в Российской Федерации и ее совершенствованию, в том числе путем изучения и обобщения опыта зарубежных государств в этой области.

Отдел по пребыванию дипломатического корпуса

• Занимается различными вопросами, связанными с пребыванием иностранного дипломатического корпуса на территории Российской Федерации и осуществлением дипломатическими миссиями своих функций.

Вопросами дипломатических привилегий и иммунитетов иностранных дипломатических и административно-технических сотрудников.

Проводит комплексную работу по получению агремана и аккредитации главами иностранных дипломатических представительств.

Отдел информационно-представительской работы

• Обеспечивает информационно-представительскую работу с дипломатическим корпусом.
• Участвует в подготовке и проведении мероприятий по разъяснению внешней и внутренней политики Российской Федерации среди аккредитованных в Российской Федерации дипломатических миссий иностранных государств.

Приглашает глав дипломатических миссий и представителей дипломатического корпуса на проводимые в Москве культурные мероприятия, в том числе международные фестивали, выставки и ярмарки.

Участвует в подготовке и проведении протокольных мероприятий от имени российского руководства.

Отдел аккредитации

• Осуществляет во взаимодействии с МВД России, Минобороны России аккредитацию сотрудников дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, международных организаций и их представительств в Российской Федерации, членов их семей.
• Оформляет дипломатические, консульские, служебные карточки, карточки персонала и удостоверения.
• Осуществляет во взаимодействии с МВД России постановку и снятие с учета по месту пребывания сотрудников дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, международных организаций и их представительств в Российской Федерации, членов их семей.

Осуществляет сбор и обработку аккредитационной информации.

Ведет базу данных сотрудников дипломатических миссий и консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации;

Оформляет верительные и отзывные грамоты послов Российской Федерации в иностранных государствах и аккредитационные письма постоянных представителей Российской Федерации при международных организациях.

Издает ежегодный справочник «Дипломатический и консульский корпус в Российской Федерации».

Отдел общих вопросов и правительственных телеграмм

Составляет и актуализирует на ежемесячной основе дипломатический календарь, включающий сведения о датах рождения глав зарубежных государств и правительств, министров иностранных дел, руководителей международных организаций, а также других значимых событиях в иностранных государствах, с которыми Российская Федерация имеет дипломатические отношения.

Составляет и актуализирует списки глав зарубежных государств и правительств, министров иностранных дел зарубежных государств и руководителей международных организаций для направления посланий, телеграмм протокольного характера, а также поздравительных открыток от имени Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и Министра.

• Участвует совместно с другими структурными подразделениями Министерства в работе по подготовке проектов посланий, телеграмм протокольного характера и поздравительных открыток, в том числе ответных, от имени Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и Министра по случаю национальных праздников и других памятных дат зарубежных государств.

• Источник: mid.ru/ru/activity/voprosy-gosudarstvennogo-protokola/struktura_i_funktsii_departamenta_gosudarstvennogo_protokola/
• Вопросы государственного протокола смотрите на mid.ru/ru/activity/voprosy-gosudarstvennogo-protokola/

Литература:

• История дипломатического протокола в России — mid.ru/ru/activity/voprosy-gosudarstvennogo-protokola/istoriya_diplomaticheskogo_protokola_v_rossii
• Егоров В.П. Дипломатический протокол и этикет: учебное пособие / В.П. Егоров. — М.: Юридический институт МИИТа, 2013.
• Лядов П.Ф. Дипломатический протокол и протокольная служба / П.Ф. Лядов // Право и управление. XXI век. — 2012.

Организационные формы, международно-правовые основы дипломатии