Прокрастинация, это промедление – привычка откладывать дела. Когда прокрастинация – хорошо, а когда плохо? Наполеон Хилл и Леонардо да Винчи имели своё мнение на промедление, на откладывание дел. Оба они – правы.

Прокрастинация. В чём прав Наполеон Хилл?

«Промедление – плохая привычка откладывать на послезавтра то, что должно было быть сделано позавчера». – Наполеон Хилл. («Procrastination is the bad habit of putting of until the day after tomorrow what should have been done the day before yesterday» ― Napoleon Hill)

Вот ещё одно мнение созвучное с Наполеоном Хиллом: «Самый пагубный аспект прокрастинации – это то, что она может стать привычкой. Сегодня мы не просто откладываем нашу жизнь; мы откладываем их до смертного одра». – Стивен Прессфилд, Война искусств.

Пять хороших привычек, которые помогут преодолеть откладывание дел в ежедневном списке дел

Прокрастинация не должна быть схожей с ленью. Боб Проктор рекомендует использовать привычки, чтобы дать себе максимальные шансы на успех:

1. Сосредоточьтесь на важных задачах. Сосредоточьтесь на том, чтобы делать, а не находить причины – отложить на потом.  Запишите наиболее важные задачи, которые нужно выполнять каждый день, и укажите время для выполнения каждой из них. Это поможет эффективно выполнять работу и получать лучшие результаты.
2. Перефразируйте свой внутренний диалог. Замените фразы «нужно» и «должен» на «выбрать» или «добраться». Первые две фразы подразумевают, что у вас нет выбора в том, что вы делаете. Это может заставить вас чувствовать себя беспомощным и немотивированным для выполнения больших и важных задач. Слова «Я выбираю» или «Я доберусь» подразумевают, что вы хотите заниматься этим проектом, и заставляют вас чувствовать больше контроля над своей жизнью.
3. Сведите к минимуму отвлекающие факторы. Отключите электронную почту и социальные сети и не сидите рядом с телевизором во время работы.
4. Разбейте большую задачу на ежемесячные, еженедельные, ежедневные и ежечасные подзадачи, чтобы сделать задачу или проект более простым.
5. Сосредоточьтесь на длительной игре. Если вы откладываете на потом, потому что находите задачу неприятной, определите долгосрочные преимущества ее выполнения. Например, может ли это повлиять на ваш успех.

Леонардо да Винчи и Прокрастинация

«Когда Леонардо писал «Тайную вечерю», зрители приходили и тихо сидели, чтобы посмотреть, как он работает. Создание искусства, как и обсуждение науки, временами становилось публичным мероприятием. Согласно рассказу священника, Леонардо «приходил сюда рано утром и садился на леса», а затем «оставался там с кистью в руке от восхода до заката, забывая есть или пить, постоянно рисовал».

В другие дни было так. «Леонардо оставался перед картиной в течение одного или двух часов и созерцал, исследуя и критикуя про себя созданные им фигуры».

Затем были драматические дни, в которых сочетались его одержимость и склонность к прокрастинации. Словно пойманный прихотью или страстью, он приходил внезапно посреди дня. «Взобрался на леса, хватал кисть, наносил один или два мазка на одну из фигур и внезапно уходил»

Причудливые рабочие привычки Леонардо, возможно, очаровали публику, но со временем они начали беспокоить Людовико Сфорца. После смерти своего племянника он стал официальным герцогом Милана в начале 1494 года и приступил к повышению своего статуса освященным веками способом, через меценатство и общественные заказы.

Людовико Сфорца хотел создать святой мавзолей для себя и своей семьи, выбрав небольшую, но элегантную церковь и монастырь в самом сердце Милана, Санта-Мария-делле-Грацие, в которой поручил реконструировать другу Леонардо Донато Браманте.

Для северной стены новой столовой, или трапезной, Людовико Сфорца поручил Леонардо нарисовать Тайную вечерю, одну из самых популярных сцен в религиозном искусстве.

Поначалу промедление Леонардо приводило к забавным историям. Однажды настоятель церкви разочаровался и пожаловался Людовико.

«Настоятель хотел, чтобы Леонардо да Винчи никогда не откладывал кисть, как если бы он был чернорабочим, роющим сад приора», – писал Вазари.

Когда Леонардо был вызван герцогом, они закончили обсуждение того, как происходит творчество.

Иногда нужно действовать медленно, делать паузы и даже откладывать дела на потом.

Леонардо объяснил, что это позволяет идеям мариноваться. Интуиция нуждается в воспитании. «Гениальные люди иногда достигают большего, когда работают меньше, – сказал он герцогу, – поскольку их умы заняты своими идеями и совершенствованием своих представлений, которым они впоследствии придают форму». – Уолтер Исааксон, Леонардо да Винчи.

Брайан Трейси – как и когда нужно практиковать творческую прокрастинацию

Практикуйте творческую прокрастинацию: поскольку вы не можете делать все, вы должны научиться сознательно откладывать выполнение тех задач, которые не имеют большого значения, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы сделать несколько действительно важных дел.

Используйте метод ABCDE постоянно

• Прежде чем вы начнете работу над списком задач, выделите несколько минут, чтобы систематизировать их по значению и приоритету, чтобы вы могли быть уверены в том, что работаете над своими наиболее важными делами.
• Сосредоточьтесь на ключевых областях результатов: определите и определите те результаты, которые вам абсолютно необходимы, чтобы хорошо выполнять свою работу, и работайте над ними в течение всего дня. Закон трех: определите три дела, которые вы делаете в своей работе, на которые приходится 90 процентов вашего вклада, и сосредоточьтесь на их выполнении, прежде всего. Тогда у вас будет больше времени для вашей семьи и личной жизни.
• Тщательно подготовьтесь перед тем, как начать: перед началом имейте все необходимое под рукой. Соберите все документы, информацию, инструменты, рабочие материалы и числа, которые вам могут потребоваться, чтобы вы могли начать и продолжать.
• Вы можете выполнить самую большую и сложную работу, если будете выполнять ее по шагам.
• Повысьте свои ключевые навыки: чем больше вы будете осведомлены и опытны в своих ключевых задачах, тем быстрее вы начнете их и тем быстрее вы их сделаете.
• Используйте свои особые таланты: точно определите, в чем вы очень хороши или в чем можете быть очень хороши, и вложите все свое сердце в то, чтобы делать эти конкретные дела очень, очень хорошо.
• Определите ваши ключевые ограничения: определите узкие места или узкие места, внутренние или внешние, которые определяют скорость достижения ваших самых важных целей, и сосредоточьтесь на их устранении.
• Окажите давление на себя: представьте, что вам нужно уехать из города на месяц и работать так, как будто вам нужно выполнить все свои основные задачи до того, как вы уедете.
• Максимизируйте свою личную мощь: Каждый день определяйте периоды наивысшей умственной и физической энергии и структурируйте свои самые важные и сложные задачи в это время. Больше отдыхайте, чтобы работать с максимальной эффективностью.

Мотивируйте себя к действию

1. Ищите хорошее в любой ситуации. Сосредоточьтесь на решении, а не на проблеме. Всегда будьте оптимистичны и конструктивны.
2. Выбирайтесь из технологической канализации времени: используйте технологии, чтобы улучшить качество ваших коммуникаций, но не позволяйте себе становиться их рабами.
3. Научитесь время от времени выключать вещи и оставлять их выключенными.
4. Разбейте задачу на части: разбейте большие сложные задачи на небольшие части, а затем выполните лишь одну небольшую часть задачи, чтобы приступить к работе.
5. Создайте большие отрезки времени: Организуйте свои дни вокруг больших отрезков времени, чтобы вы могли сконцентрироваться на длительные периоды времени на самых важных задачах.
6. Развивайте чувство безотлагательности: возьмите за привычку быстро выполнять свои ключевые задачи.

Станьте известным, как человек, который все делает быстро и хорошо.

Единое решение для каждой задачи: установите четкие приоритеты, немедленно приступайте к наиболее важной задаче, а затем работайте без остановки, пока работа не будет выполнена на 100 процентов.

Это настоящий ключ к высокой производительности и максимальной личной продуктивности». – Брайан Трейси, съешь эту лягушку! 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время. Прокрастинация.