Прокрастинация, это промедление — привычка откладывать дела. Когда прокрастинация – хорошо, а когда плохо? Наполеон Хилл и Леонардо да Винчи имели своё мнение на промедление, на откладывание дел. Оба они – правы.
Прокрастинация. В чём прав Наполеон Хилл?
«Промедление — плохая привычка откладывать на послезавтра то, что должно было быть сделано позавчера». — Наполеон Хилл. («Procrastination is the bad habit of putting of until the day after tomorrow what should have been done the day before yesterday» ― Napoleon Hill)
Вот ещё одно мнение созвучное с Наполеоном Хиллом: «Самый пагубный аспект прокрастинации — это то, что она может стать привычкой. Сегодня мы не просто откладываем нашу жизнь; мы откладываем их до смертного одра». — Стивен Прессфилд, Война искусств.
Пять хороших привычек, которые помогут преодолеть откладывание дел в ежедневном списке дел
Прокрастинация не должна быть схожей с ленью. Боб Проктор рекомендует использовать привычки, чтобы дать себе максимальные шансы на успех:
- Сосредоточьтесь на важных задачах. Сосредоточьтесь на том, чтобы делать, а не находить причины – отложить на потом. Запишите наиболее важные задачи, которые нужно выполнять каждый день, и укажите время для выполнения каждой из них. Это поможет эффективно выполнять работу и получать лучшие результаты.
- Перефразируйте свой внутренний диалог. Замените фразы «нужно» и «должен» на «выбрать» или «добраться». Первые две фразы подразумевают, что у вас нет выбора в том, что вы делаете. Это может заставить вас чувствовать себя беспомощным и немотивированным для выполнения больших и важных задач. Слова «Я выбираю» или «Я доберусь» подразумевают, что вы хотите заниматься этим проектом, и заставляют вас чувствовать больше контроля над своей жизнью.
- Сведите к минимуму отвлекающие факторы. Отключите электронную почту и социальные сети и не сидите рядом с телевизором во время работы.
- Разбейте большую задачу на ежемесячные, еженедельные, ежедневные и ежечасные подзадачи, чтобы сделать задачу или проект более простым.
- Сосредоточьтесь на длительной игре. Если вы откладываете на потом, потому что находите задачу неприятной, определите долгосрочные преимущества ее выполнения. Например, может ли это повлиять на ваш успех.
Леонардо да Винчи и Прокрастинация
«Когда Леонардо писал «Тайную вечерю», зрители приходили и тихо сидели, чтобы посмотреть, как он работает. Создание искусства, как и обсуждение науки, временами становилось публичным мероприятием. Согласно рассказу священника, Леонардо «приходил сюда рано утром и садился на леса», а затем «оставался там с кистью в руке от восхода до заката, забывая есть или пить, постоянно рисовал».
В другие дни было так. «Леонардо оставался перед картиной в течение одного или двух часов и созерцал, исследуя и критикуя про себя созданные им фигуры».
Затем были драматические дни, в которых сочетались его одержимость и склонность к прокрастинации. Словно пойманный прихотью или страстью, он приходил внезапно посреди дня. «Взобрался на леса, хватал кисть, наносил один или два мазка на одну из фигур и внезапно уходил»
Причудливые рабочие привычки Леонардо, возможно, очаровали публику, но со временем они начали беспокоить Людовико Сфорца. После смерти своего племянника он стал официальным герцогом Милана в начале 1494 года и приступил к повышению своего статуса освященным веками способом, через меценатство и общественные заказы.
Людовико Сфорца хотел создать святой мавзолей для себя и своей семьи, выбрав небольшую, но элегантную церковь и монастырь в самом сердце Милана, Санта-Мария-делле-Грацие, в которой поручил реконструировать другу Леонардо Донато Браманте.
Для северной стены новой столовой, или трапезной, Людовико Сфорца поручил Леонардо нарисовать Тайную вечерю, одну из самых популярных сцен в религиозном искусстве.
Поначалу промедление Леонардо приводило к забавным историям. Однажды настоятель церкви разочаровался и пожаловался Людовико.
«Настоятель хотел, чтобы Леонардо да Винчи никогда не откладывал кисть, как если бы он был чернорабочим, роющим сад приора», — писал Вазари.
Когда Леонардо был вызван герцогом, они закончили обсуждение того, как происходит творчество.
Иногда нужно действовать медленно, делать паузы и даже откладывать дела на потом.
Леонардо объяснил, что это позволяет идеям мариноваться. Интуиция нуждается в воспитании. «Гениальные люди иногда достигают большего, когда работают меньше, — сказал он герцогу, — поскольку их умы заняты своими идеями и совершенствованием своих представлений, которым они впоследствии придают форму». — Уолтер Исааксон, Леонардо да Винчи.
Брайан Трейси — как и когда нужно практиковать творческую прокрастинацию
Практикуйте творческую прокрастинацию: поскольку вы не можете делать все, вы должны научиться сознательно откладывать выполнение тех задач, которые не имеют большого значения, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы сделать несколько действительно важных дел.
Используйте метод ABCDE постоянно
- Прежде чем вы начнете работу над списком задач, выделите несколько минут, чтобы систематизировать их по значению и приоритету, чтобы вы могли быть уверены в том, что работаете над своими наиболее важными делами.
- Сосредоточьтесь на ключевых областях результатов: определите и определите те результаты, которые вам абсолютно необходимы, чтобы хорошо выполнять свою работу, и работайте над ними в течение всего дня. Закон трех: определите три дела, которые вы делаете в своей работе, на которые приходится 90 процентов вашего вклада, и сосредоточьтесь на их выполнении, прежде всего. Тогда у вас будет больше времени для вашей семьи и личной жизни.
- Тщательно подготовьтесь перед тем, как начать: перед началом имейте все необходимое под рукой. Соберите все документы, информацию, инструменты, рабочие материалы и числа, которые вам могут потребоваться, чтобы вы могли начать и продолжать.
- Вы можете выполнить самую большую и сложную работу, если будете выполнять ее по шагам.
- Повысьте свои ключевые навыки: чем больше вы будете осведомлены и опытны в своих ключевых задачах, тем быстрее вы начнете их и тем быстрее вы их сделаете.
- Используйте свои особые таланты: точно определите, в чем вы очень хороши или в чем можете быть очень хороши, и вложите все свое сердце в то, чтобы делать эти конкретные дела очень, очень хорошо.
- Определите ваши ключевые ограничения: определите узкие места или узкие места, внутренние или внешние, которые определяют скорость достижения ваших самых важных целей, и сосредоточьтесь на их устранении.
- Окажите давление на себя: представьте, что вам нужно уехать из города на месяц и работать так, как будто вам нужно выполнить все свои основные задачи до того, как вы уедете.
- Максимизируйте свою личную мощь: Каждый день определяйте периоды наивысшей умственной и физической энергии и структурируйте свои самые важные и сложные задачи в это время. Больше отдыхайте, чтобы работать с максимальной эффективностью.
Мотивируйте себя к действию
- Ищите хорошее в любой ситуации. Сосредоточьтесь на решении, а не на проблеме. Всегда будьте оптимистичны и конструктивны.
- Выбирайтесь из технологической канализации времени: используйте технологии, чтобы улучшить качество ваших коммуникаций, но не позволяйте себе становиться их рабами.
- Научитесь время от времени выключать вещи и оставлять их выключенными.
- Разбейте задачу на части: разбейте большие сложные задачи на небольшие части, а затем выполните лишь одну небольшую часть задачи, чтобы приступить к работе.
- Создайте большие отрезки времени: Организуйте свои дни вокруг больших отрезков времени, чтобы вы могли сконцентрироваться на длительные периоды времени на самых важных задачах.
- Развивайте чувство безотлагательности: возьмите за привычку быстро выполнять свои ключевые задачи.
Станьте известным, как человек, который все делает быстро и хорошо.
Единое решение для каждой задачи: установите четкие приоритеты, немедленно приступайте к наиболее важной задаче, а затем работайте без остановки, пока работа не будет выполнена на 100 процентов.
Это настоящий ключ к высокой производительности и максимальной личной продуктивности». — Брайан Трейси, съешь эту лягушку! 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время. Прокрастинация.