Подготовка, организация и проведение международных совещаний и конференций

Подготовка, организация и проведение международных совещаний и конференций

Инициатива созыва

При подготовке любой международной встречи нужно учитывать, каких результатов можно достичь в итоге такой встречи.

Инициатива созыва или предложение созыва международных конференций и совещаний принадлежит отдельным государствам, группам государств и международным органам, имеющим на это полномочия.

В каждом отдельном государстве правом на предложение созвать международную конференцию или совещание обладают органы внешних сношений — глава государства, глава правительства, министр иностранных дел или дипломатические работники, специально уполномоченные на проявление инициативы созыва своим правительством.

Группа государств в коллективном порядке обычно проявляет инициативу в форме предложения, содержащегося в коммюнике совещания представителей данных государств.

План подготовки конференции

  1. Сформулировать информационный повод конференции.
  2. Выработать согласованную позицию организаторов по информационному поводу.
  3. Обозначить цели пресс-конференции.
  4. Определить название конференции.
  5. Назначить ведущего и участников конференции, поставить перед ними конкретные задачи.
  6. Определить докладчиков и участников
  7. Приготовить справочные данные – цифры, факты, цитаты, выдержки из документов.
  8. Подготовить анонс конференции для информирования общественности и приглашение для журналистов, телевидения.
  9. Подготовить пресс-кит, включающий информацию по сути проблемы, тезисы выступлений, справочные данные о выступающих и мероприятии.
  10. Выбрать место для проведения конференции.
  11. Согласовать с выступающими план проведения конференции.
  12. Разослать анонс по средствам массовой информации, опубликовать на веб-сайте компании.
  13. Пригласить журналистов и оформить им документы на работу на конференции.
  14. Подготовить зал для проведения конференции.
  15. Подготовить, при необходимости, фуршет для участников конференции.
  16. После конференции подготовить и разослать журналистам краткую запись важнейших выступлений и пресс-релиз по результатам проведения конференции.

Карта сайта diphis.ru – информация по истории дипломатии и международным отношениям. Основы дипломатической службы. Мотивационные статьи. Цитаты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.