Подготовка и проведение международных конференций

Подготовка, организация и проведение международных совещаний и конференций

Международные конференции — это форма обмена идеями, информацией, знаниями и опытом между представителями различных стран, культур и областей деятельности.

Содержание скрыть

1 Инициатива созыва

2 План подготовки конференции

3 Подготовка и проведение международных конференций 1922 года

4 Международные конференции 1943 года

5 Международные конференции в Москве – примеры из истории

5.1 Похожие записи:

Инициатива созыва

При подготовке любой международной встречи нужно учитывать, каких результатов можно достичь в итоге такой встречи.

Инициатива созыва или предложение созыва международных конференций и совещаний принадлежит отдельным государствам, группам государств и международным органам, имеющим на это полномочия.

В каждом отдельном государстве правом на предложение созвать международную конференцию или совещание обладают органы внешних сношений — глава государства, глава правительства, министр иностранных дел или дипломатические работники, специально уполномоченные на проявление инициативы созыва своим правительством.

Группа государств в коллективном порядке обычно проявляет инициативу в форме предложения, содержащегося в коммюнике совещания представителей данных государств.

План подготовки конференции

Сформулировать информационный повод конференции.
Выработать согласованную позицию организаторов по информационному поводу.
Обозначить цели пресс-конференции.
Определить название конференции.
Назначить ведущего и участников конференции, поставить перед ними конкретные задачи.
Определить докладчиков и участников
Приготовить справочные данные – цифры, факты, цитаты, выдержки из документов.
Подготовить анонс конференции для информирования общественности и приглашение для журналистов, телевидения.
Подготовить пресс-кит, включающий информацию по сути проблемы, тезисы выступлений, справочные данные о выступающих и мероприятии.
Выбрать место для проведения конференции.
Согласовать с выступающими план проведения конференции.
Разослать анонс по средствам массовой информации, опубликовать на веб-сайте компании.
Пригласить журналистов и оформить им документы на работу на конференции.
Подготовить зал для проведения конференции.
Подготовить, при необходимости, фуршет для участников конференции.
После конференции подготовить и разослать журналистам краткую запись важнейших выступлений и пресс-релиз по результатам проведения конференции.